ORGANIZACION DE EVENTOS DEPORTIVOS

ORGANIZACION DE EVENTOS DEPORTIVOS

CARLOS JESUS SEGURA CASTILLA

METODOLOGÍA

El Curso se desarrollará siguiendo la metodología de:
Teoría: Exposición, preguntas del expositor, preguntas de los Jueces y Aspirantes
Práctica; Día domingo 08.JUL.2007,
Video: Exhibición de películas y videos de competencias Nacionales e Internacionales de triatlón.
Calificación:
-Clases Teóricas: Puntaje: 30 puntos sumados a la participación en clases y la Asistencia a clases teóricas
-Examen escrito: Puntaje: 50 Puntos
-Clase Práctica Puntaje: 20 puntos sumados, tomando en cuenta los factores de puntualidad, vestimenta, comportamiento, concentración y resultados.
Aprobados con un mínimo de 70 puntos
CONTENIDO DEL CURSO
Organización de Eventos ITU
Estructura de la Organización de un Evento
Planificación y Estudio de Mercado.
Permisos y Licencias para Organizar Eventos
Contratación de Seguros para Deportistas y para los Eventos
Administración de una Competencia
Servicios a los Auspiciadores ( Sponsor ) y VIP
Servicios a los Jueces
Transporte y estipendios para los Jueces
Servicios de Voluntarios
Servicios a los Espectadores
Servicios a los Atletas
Servicios Médicos de Primeros Auxilios y Transporte
Protocolo y Acreditación.
Definición de las modalidades del Triatlón
Otras modalidades reconocidas por la ITU
Reglas de competencia de la ITU ,FINA ,UCI y IAAF
Uso de Sustancias prohibidas ( Control Doping )
Uniformes oficiales
Reuniones técnicas
Cena de Pastas
Banquete de Gala
Zona de Recepción a los VIP
Entrega de Kit de competencia
Registro de Tiempos y Resultados
Disciplina de los competidores
Área de Premiación ( Podium ) y Protocolo
Producciones de Televisión y Transmisión On Line
Centro de Cómputo y Tipo de Información

¿Cómo avanzamos?
Deporte homogéneo,
reglado y potente

Juegos Olímpicos






Reconocimiento oficial














DISTANCIAS TRIATLÓN
GRUPOS POR EDAD, ELITE Y SUB 23
EVENTO
NATACIÓN
CICLISMO
CARRERA
SUPER SPRINT
375 mts
10 km
2.5 km
SPRINT
750 mts
20 km
5 km
CORTO
1,000 mts
30 km
7 km
OLÍMPICO
1,500 mts
40 km
10 km
MEDIO
2,000 mts
90 km
21 km
LARGO
3,800 mts
180 km
42 km


















DISTANCIAS TRIATLÓN
INFANTIL – JUVENIL ( JUNIOR SPRINT)
EVENTO
NATACIÓN
CICLISMO
CARRERA
SUPER SPRINT
375 mts
10 km
2.5 km
SPRINT
750 mts
20 km
5 km
GRUPO MENOR
CATEGORÍA
NATACIÓN
CICLISMO
CARRERA
4 – 5
25 mts
400 mts
100 mts
6 – 7
50 mts
1,500 mts
400 mts
8 – 9
150 mts
5,000 mts
1,000 mts
10 – 11
200 mts
5,000 mts
1,500 mts
12 - 13
400 mts
10,000 mts
2,000 mts

Pudiéndose organizar eventos del grupo menor (Iron Kids ) con distancias menores.NOTA: La FEDERACIÓN DEPORTIVA PERUANA DE TRIATLON puede avalar distancias diferentes a las anteriores en eventos promociónales.
INFANTIL – JUVENIL ( JUNIOR SPRINT)

EVENTO
CARRERA
NATACIÓN
CARRERA

CORTO
1.250 KM
500 MTS
1,250 KM

INTERNACIONAL
2.5 KM
1,000 MTS
2.5 KM

GRUPO MENOR
CATEGORÍA
CARRERA
NATACIÓN
CARRERA
4 – 5
100 mts
25 mts
100 mts
6 – 7
200 mts
50 mts
200 mts
8 – 9
300 mts
150 mts
300 mts
10 – 11
500 mts
200 mts
500 mts
12 - 13
500 mts
250 mts
500 mts


Los 5 pilares de sustentación de las competiciones

Seguridad Deportiva
Fácil de Seguir.
Satisfacción para el Patrocinador.
Rentable para el Organizador.
Que deje un Legado.


Lista de Control de Organizadores
Permisos :
Permiso Municipal
2.- Autorización Prefectura
- Policía
3.- Serenazgo
B. Premios
Medallas
Copas
Polos
Obsequios
Diplomas
C. Avituallamiento
Agua
Fruta
Refrigerio
Refrescos
D. Seguridad
Patrulleros
Motos
Salvavidas
Voluntarios
. Jueces
Invitación
Refrigerio
Movilidad
Viáticos
Credenciales
F. Escenografia
Podium
Música
Parantes
Alfombra
Cena de Pastas

Lista de Control de Jueces
Formatos
Lista de Participantes
Reglamento de Competencia
Plano de Circuito
Planillas de Resultados
Planilla cuenta vueltas
Panilla Jueces
B. Material
Chalecos
Silbatos
Megáfonos
Tarjetas
Radios
Tableros
Cinta de Meta
Cronómetros
Banderas de Señalización
C. Otros

La homogeneidad de las competicionesOrganización funcional

– El organizador.
– El Delegado Técnico.
– Los jueces y oficiales.
– El Comité de Apelación
– Diseño: el trébol

Natación
Ciclismo
Carrera
Transición
Accesos


El terreno de juego
• Esta compuesto por todos aquellos espacios necesarios para el desenvolvimiento de los atletas.
Incluye:
– Villa de atletas
– Zona de calentamiento
– Zona de Entrenamiento


El terreno de juego
• Esta compuesto por todos aquellos espacios necesarios para el desenvolvimiento de los atletas. Incluye:
– Cámara de llamadas.
– Camerinos.
– Servicios higiénicos.
– Control de Materiales.(Dorsal, avance, marcaje)
• Espacio exclusivo de triatletas
• Entraran los oficiales imprescindibles
• El mínimo de LOC (incluye productores)
• Ningún medio de prensa
• Determinar zonas calientes y crear alternativas
– Interesantes: fijar y acomodar
– Conflictivas: controlar y conducir
– Inevitables: via de servicio
Diseño: La natación
• Pasar del triangulo al rectángulo
• Giros suaves, y suavizados
• Primera boya: cuanto más lejos, mejor
• Sin embarcaciones de apertura
• Puestos de control
Deficiencias
– Falta de medios en el agua (Boyas, Kayak)
– Falta de medios de comunicación.(Radios)

Mejoras Sencillas
– Orden: Protocolo de Cámara de Llamada, desfile de atletas y Salida en orden numérico.
– Protocolo de Meta.( Cinta de Llegada
– Guardarropa para las pertenencias de los atletas
– Agua (cerrada) en todas las zonas
– Espacios para la presalida
– Horario de calentamiento
– Guión del locutor
Antes de la Carrera: Calentamiento
• Guardarropa para las pertenencias de los atletas
• Agua (cerrada) en todas las zonas
• Espacios para la presalida
• Horario de calentamiento
• Guión del locutor
Natación
• Longitud certificada( GPS)

• Temperatura y uso del neopreno

• Lecturas de la Temperatura
• Posiciones de salida

• Salidas de pontón

• Número máximo de atletas por salida

• Doblados( boyas)

• Instrucciones finales
• Salvavidas

• Medicos

• Jueces Oficiales.

• Otros
Salida de la natación
• Claramente marcada
• Libre de obstáculos.
• Video
• Avituallamiento
• Personal Medico
• Servicio de cronometraje: no visible
Área de Transición
Diseño, segun tipo de prueba.
• Gestión de la transición, orden en kits de atletas (Canastillas-Rack) Seguridad
• Jueces Oficiales
• Prensa
• Entrenadores
• VIPs
Ciclismo
• Circuitos élite

• Circuitos grupos de edad

• Dirigiendo el segmento ciclista

• Zonas de cambio de rueda
• Longitud precisa
• Anchura mínima 5 metros
• Cerrado al tráfico
• Curvas barridas, limpias y bien vestidas
• Sin cruces
• Apoyo Policial.
Zona(s) de cambio de ruedas (Elite)

• Ubicación determinada por el DT y aprobada por el Juez General.
• Transporte de las ruedas por el equipo o país.
• Jueces Oficiales
• Marcaje de bicicletas (número
Personal
• Policía
• Voluntarios
• Jueces Oficiales ( Cronometristas, Cuenta Vueltas, Control draffting)
• Prensa
• Médicos
• Espéctadores, entrenadores
Carrera a pie
Medición exacta. Anchura mínima 4 metros
• Cerrado al tráfico.
• Giros. Abiertos, barridos y bien vestidos
• Número de vueltas
• Sin cruces
Personal
• Policia
• Voluntarios en carrera
• Puestos de avituallamiento
• Jueces Oficiales( cronometristas, cuenta vueltas)
• Prensa
• Medicos
• Espectadores, entrenadores
Línea de meta
Elementos esenciales
• Arco de Meta: anchura y posición de los logos.
• Recta de Meta: minimo de 100m.
sin curvas cerradas.
• Cinta de Meta.
• Estrado de Prensa y fotográfos. 15m desde la línea de meta.
• Grada para el público.
• Megafonía y locución.
• Medicos y control de dopaje (antidoping)
• Área totalmente restringida
• Productor y fotografo oficial.
• Cinta de meta
• Personal de cronometraje no visible
• Evitar caidas
• Agua
• Retirada del chip
Las entregas de premios
• Saber donde estamos. Normativas.
• Las fotos de meta.
• El podium: acto oficial. 2-1-3
Organización funcional
– El organizador.
– El Delegado Técnico.
– Los jueces y oficiales.

– El Comité de Apelación.
– Función, funciones.
– En relación con el organizador.
– Relaciones con la Federación.
– Relaciones con los oficiales

Qué hay que hacer? El Delegado Técnico
Saber que tengo entre manos
Saber que tengo entre manos
• Que especialidad
• Triatlón de invierno
• Acuatlón
• Duatlón
• Triatlón
Saber que tengo entre manos. Documentación.

• Reglamento de Competencia
• Normativa (Federación, PATCO, ITU, FINA)
• Proyecto/Contrato de Auspiciadores y Jueces
• Información de Competencias Anteriores
• Check list del Organizador
• Check list del Delegado Técnico

El propósito del Reglamento de Uniforme

a) Mostrar una imágen profesional y limpia de nuestro deporte a la prensa local e internacional.
b) Permitir que los atletas tenga espacio razonable para exhibir a sus sponsors.
c) Asegurar que la regal del “torso desnudo” sea respetada en todos los segmentos de la prueba
Logos de Sponsors: medida y ubicación
Frente del Uniforme
Reverso del Uniforme
EVENTOS DE TRIATLON WORLD CUP
a) Requisitos generales:
(i) Los uniformes de los atletas deberán estar completamente limpios de cualquier logo o imágenes
(ii) Todas las descripciones se aplican a uniformes usados durante la competencia, incluido alguno que se utilice por encima al clima frío.
(iii) Los logos serán medidos en una superficie plana, cuando el uniforme esté fuera del atleta. Será utilizado el logo modelo de ITU para medir el tamaño del logo en el uniforme.
(iv) Los atletas tienen permitido utilizar un máximo de cuatro logos, en el frente del uniforme
No hay restricciones del tipo de logo utilizado, en esos espacios (ver el diagrama de ubicación de espacios para sponsors)
(v) Se prefieren los uniformes de una sola pieza. Si son de dos piezas, el espacio entre el top y la parte inferior no debe exceder 10 cm. durante la competencia.
El atleta debe cubrir su torso para todo aspecto de la competencia.
(vi) Los cierres del uniforme (zippers) deben estar localizados en la espalda y deben tener un máximo de 30 cm. Los cierres frontales (en el pecho) no están permitidos.
(vii) Los uniformes deberán estar abrochados por sobre los hombros en toda la duración de la competencia.
b) Apellido: Los atletas y las Federaciones Nacionales deben entender la importancia que los atletas coloquen su apellido correctamente en el uniforme
El apellido del atleta debe estar colocado en la parte superior del frente y en la espalda baja. Ambas posiciones deben tener el siguiente criterio:
(i) Fuente o tipo de letra: La fuente debe ser “Arial” y exactamente con letras de 6cm de altura. Las letras deben ser mayúsculas excepto que el apellido sea mayor de nueve letras, y las letras minúsculas deban ser usadas por cuestiones de espacio.
(ii) Color: Si el uniforme es de color oscuro, el color de la fuente debe ser blanco. Si el uniforme es de color claro, la fuente debe ser negra.
(iii) Posición:
Frente: La posición en el frente es debajo del logo ITU y la posición del sponsor B.
Es arriba del código del país del atleta y la posición del Sponsor A

Saber que tengo entre manos. Condiciones.

Horas de luz
Mareas
Duración de los permisos
Longitud, anchura y perfil de las vías
Situación de las gradería para el público
Capacidad y tamaño del area de transición
Otros
• Decisiones a tomar.
1. Es posible hacer la prueba
2. Cronología de las pruebas.
– Tratar de Separar las pruebas femenina y masculina.
– No interferencia en bici
– Duatlón, simultaneidad.
3. Longitud y número de vueltas.
– Elite circuito corto
– Grupos de edad circuito largo
4. Número de participantes
- Número de series
- Decalaje entre series
5. Límites de tiempo. Nunca final.
6. Medios necesarios
- Materiales
- Jueces
7. Plan B
Con visitas y seguimiento
Antes del evento
– De las construcciones o montajes
– De la elaboración de materiales
– De las inscripciones
– De la organización de los voluntarios
– De la organización de los jueces
– Transporte y honorarios de los jueces
– De la tramitación de los permisos
– De la logística de la Federación
– De las presentaciones y actos programados
Primera visita

– Tras ver el proyecto
– Tras repasar condiciones y normativas
– Explicación de la prueba que se trata y los cambios que conlleva una prueba nacional
– Inspección y aprobación, si procede de los espacios.
– Sugerencias de mejora
– Cuantificación de necesidades
– Cronograma de seguimiento.
– Informe en 7 días a la Federación.
– Modelo de prueba y mapas
–
Más tarde
• Comunicación de necesidades
• Seguimiento según cronograma
• Valoración de desviaciones

Tareas previas con influencia en el resultado
• Responsabilidad sobre la lista de salida
– Normativas y seguimiento
– Precisión en los datos
– Composición de las series
• Series aisladas ( distancia similar)
• Series enlazadas
– Numeración ( Tipo de Material
Día -2
• Repaso general
• Reunión
– Responsable voluntarios
– Responsable del mar
– Responsable materiales y montaje
– Responsable informático
– Responsable de seguridad
– Responsable de carreteras
– Responsable de refrigerios de jueces y voluntarios
• Desviaciones y soluciones.
Día -1
• Supervisión del montaje
• Reunión técnica
• Ensayo de salida
• Ensayo de entrega de premios
• Reunión con jueces oficiales
• Desviaciones y soluciones.
Antes de la salida
• Supervisión de la puesta en marcha
• Desviaciones y soluciones.
• Alineamiento, presentación y salida.
• Coordinación con el Juez General .
Durante la prueba
• Solución de imprevistos.
• Apoyo en el terreno de juego
• Supervisión de los espacios futuros. Anticipación.
• Meta

Al Finalizar la prueba
• Entrega de premios.
• Comité de Apelación.
• Control de dopaje.
• Pago de premios de acuerdo al reglamento de la competencia.
• Solución de imprevistos.
• Reunión de jueces oficiales.
• Conciliación de resultados.
• Resultado oficial
• Pago de Jueces.
Día +1
• Informe Técnico preparado por el Juez general.
• Entrega del informe técnico a la federación.
• Balance de Ingresos y gastos del evento elaborado por el organizador.
• Entrega del Balance de ingresos y gastos a la Federación.
• Felicitaciones y reconocimiento a los jueces y voluntarios.(diplomas, medallas, cartas, obsequios)


WEB
• Desde la ITU, PATCO y la Asociación Iberoamericana de Triatlón se ha dado un paso más para el desarrollo y fomento de todos sus países miembros, poniendo en marcha su propia Web:
www.triathlon.org
www.iberoamericanatriatlon.org
• En ella podréis encontrar las últimas noticias sobre el triatlón a ambos lados del Océano Atlántico, el listado con todos los países miembros y sus principales datos federativos, Calendario de Competiciones Iberoamericanas, documentación de la Asociación, el Proyecto sobre la Escuela Iberoamericana de Triatlón, y enlaces de interés, entre otras muchas cosas.
Doping WADA
INFORMACIÓN SOBRE DOPING

El control de doping es una cuestión muy importante que usted como representante peruano debe conocer.
¿ Por que se realiza el control de Doping ?
para proteger su salud de los daños que pueda producirle el ingerir, inhalar o inyectarse algunas drogas peligrosas.
Para detectar quienes son los que usan drogas con la intención de ganar a los deportistas honestos como usted que no las toma.
¿ A que competidores se controla ?
A cualquiera de los deportistas participantes. Se elige, habitualmente a los finalistas, pero cualquier competidos, elegido al azar, puede ser obligado a someterse al control. Usted puede ser uno de ellos.
¿ Que debo hacer si soy elegido para el control ?
Después de terminada la prueba un oficial se le acercara para informarle que a sido elegido para el análisis y el presentara una tarjeta que debe firmar como enterado. En esta queda registrada la hora y usted tiene que presentarse, hágase acompañar por el jefe de equipo, el entrenador o medico de la delegación, para evitar cualquier inconveniente.
¿ Que tengo que hacer en la oficina de control ?
Permanecer bajo la observación del técnico hasta que le tomen la muestra de orina.
Puede tomar líquidos antes de orinar, utilizando las botellas cerradas que tendrán a su disposición.
Elegir un numero para identificar sus muestras.
Elegir un recipiente sellado y dos frascos con tapas selladas.
Orinar en el recipiente bajo la vigilancia del técnico encargado del control.
Para omitir la orina usted tiene todo el tiempo que necesita.
Firmar el formulario de donde declara que el procedimiento ha sido correcto. Si tiene dudas, no firme y consulte a su acompañante.
¿ Que pasos siguen luego ?
Los paso siguientes quedan a cargo de su acompañante, de modo que usted puede retirarse de la oficina.
CLASIFICACIÓN GENERAL DE LAS SUSTANCIAS PROHIBIDAS
El Comité Olímpico Internacional clasifica las sustancias tóxicas en :
Sustancias Dopantes
Estimulantes
Narcóticos Analgésicos.
Esteroides Anabólicos.
Beta bloqueadores.
Diuréticos.
Hormonas.
Métodos de Doping
Sustancias Sujetas a Restricción
ESTIMULANTES
INDICACIONES
Son sustancias que estimulan el Sistema Nervioso Central o inhiben algunas de sus funciones como el apetito. Se usan comúnmente para mantener la estabilidad emocional del individuo y controlar su peso.
REACCIONES ADVERSAS.
Hipertensión, perdida de peso, psicosis, agitación, ansiedad, euforia, taquicardia, insomnio, depresión, cefalea, vomito, diarrea, impotencia, cambios en el deseo sexual, crecimiento de las glándulas mamarias, trastornos menstruales, perdida de cabello, dolor al orinar, aumento en la frecuencia de micciones.
NARCÓTICOS ANALGÉSICOS
INDICACIONES
Están indicados para calmar el dolor en casos como fracturas, dolores postquirurgicos, infarto del miocardio y cáncer, donde los analgésicos convencionales son insuficientes.
REACCIONES ADVERSAS
Nauseas, vomito, cefalea, erupciones cutáneas, convulsiones, depresión respiratoria, somnolencia, resequedad de boca, sensación de desmayos, contracción de las pupilas y excitabilidad.
ESTEROIDES ANABÓLICOS
INDICACIONES
Sólo están indicados en los casos de catabolismo aumentado (autoconsumo del organismo), como en la desnutrición grave, el cáncer y la osteoporosis avanzada.
REACCIONES ADVERSAS
Dolor durante las relaciones sexuales y otros signos de estimulación sexual excesiva, cáncer de próstata e hígado y caída de cabello. En niños antes de la pubertad, desarrollo sexual precoz, frecuencia aumentada de erecciones, engrosamiento fálico y cierre epifisiario prematuro (ocasionando estatura baja). Disminución del volumen de la eyaculación, retención de líquidos y sales. Virilización que se manifiesta en las mujeres en forma de ronquera, acné, presencia de bello en la cara y aumento del deseo sexual. En niñas aumento del bello púbico e hipertrofia del clítoris y amenorrea.
BETA BLOQUEADORES
INDICACIONES
Medicamentos utilizados en el control de la hipertensión arterial.
REACCIONES ADVERSAS
Hipotensión arterial, frialdad de las extremidades, fatiga muscular, disminución de la frecuencia cardiaca, alteraciones del sueño, erupciones cutáneas y resequedad de ojos.
DIURÉTICOS

INDICACIONES
Favorecer o aumentar la diuresis (orinar). Se utiliza en padecimientos cardiovasculares y renales como la hipertensión arterial y la insuficiencia renal.

REACCIONES ADVERSAS.
Deshidratación, desequilibrio electrolito hormigueo en las extremidades, disfunción de la audición, perdida del apetito, nauseas, vomito, diarrea, poliuria (aumento en la frecuencia de micciones), sensación de sed, rubor, desvanecimientos, fatiga, irritabilidad, somnolencia, confusión, fotosensibilidad, miopía transitoria, fiebre, formación de cálculos renales, hematuria, glucosuria (presencia de azúcar en la orina), insuficiencia hepática, convulsiones, fatiga muscular y disminución de la frecuencia cardiaca.
HORMONAS

INDICACIONES
Sustancias indicadas en los casos en que existe deficiencia hormonal.
REACCIONES ADVERSAS
Nauseas, vomito, erupciones cutáneas, choque anafiláctico (reacción generalizada que conduce a la muerte), aparición de pubertad precoz, cefalea, irritabilidad, depresión, dolor abdominal, fiebre, urticaria aumento del volumen de los ovarios, retención de sodio y agua.
METODOS DE DOPAJE
Aunque hasta el momento no existen pruebas de laboratorio especificas para determinar su utilización, se considera por ejemplo al doping sanguíneo y la manipulación de la orina, para evitar que sea detectado el uso de las sustancias doping por el atleta, tal es el caso de la utilización de probenecid y de la epitestosterona.